| | Há cerca de 30 anos, depois de a indústria de T.I. ter declarado que o local de trabalho digital eliminaria a necessidade do papel, a realidade de hoje em dia é bem diferente. De facto, são muitas as pessoas que ainda preferem ter as informações em papel, conforme foi comprovado por um estudo recente que concluiu que os utilizadores imprimem metade dos 610 mil milhões de e-mails gerados anualmente em todo o mundo. As diversas vantagens do papel fazem com que as empresas estejam a desistir da guerra contra a sua eliminação e pensem em formas mais eficazes de gestão do papel. A tendência actual não é utilizar menos papel, mas mantê-lo em menor quantidade, utilizando-o meramente como ferramenta temporária e destruindo-o no final de cada projecto. Para que isto resulte eficazmente, terá de recolher e guardar todos os documentos, tanto em papel como em formato electrónico, num formato digital com a garantia de recuperação rápida. Para este efeito, o programa doQuments permite-lhe: digitalizar rapidamente documentos em papel introduzindo-os directamente numa base de dados pesquisável. Pode adicionar os seus ficheiros electrónicos para arquivar em conjunto todos os documentos associados. Pode incluir informações descritivas e de indexação adicionais, de modo a garantir, em qualquer momento, uma rápida recuperação, visualização, distribuição e impressão de documentos. | | | |
