doQuments Edição Professional

 

Versão de impressão fácil

A Edição Professional combina a facilidade de utilização, as funções e as vantagens da Edição Standard, mas destina-se a organizações que lidam com um grande volume de documentos.

As funções adicionais tais como o suporte ADF (Alimentador Automático de Documentos) para scanners e o processamento em lotes reduzem consideravelmente o tempo gasto no tratamento de um documento.

Os documentos podem ser digitalizados automaticamente e adicionados aos registos através dos seguintes modos:

  • Criação de um novo registo para cada documento

  • Inclusão de todos os documentos num registo

  • Inclusão de todos os documentos num ficheiro temporário. Os documentos podem ser movidos manualmente para registos após a conclusão da digitalização em lotes, podendo ainda ser adicionada uma classificação para recuperação futura.

A Edição Professional inclui ainda as seguintes funções:

  • Importação de dados a partir de bases de dados externas através do formato de ficheiro de texto CSV (valores separados por vírgulas)

  • A adição de ficheiros electrónicos em lotes permite-lhe localizar e adicionar múltiplos documentos electrónicos num único passo. O lote pode ser tratado de forma idêntica à dos documentos em papel.

  • As pastas de armazenamento permitem-lhe transferir documentos antigos para dispositivos de armazenamento amovíveis (por exemplo, CD-R, unidades Zip, etc.). Se pretender recuperar documentos para visualização, o doQuments pedir-lhe-á o suporte específico onde se encontram os documentos.

 

Menu principal: ampliar janela.

 

Localização de documentos com consultas avançadas: ampliar janela.

 

Janela de miniaturas: ampliar janela.

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